СКУД для офиса: что входит в систему и сколько стоит

Запрос обычно звучит одинаково: «сколько стоит поставить СКУД на офис».

Ответить одной цифрой нельзя, и вот почему: две одинаковые по площади компании дают разные сметы, потому что у одной три двери и двадцать человек, а у другой семь дверей и склад с отдельным входом.

Но структуру сметы показать можно целиком — что в ней есть всегда, что появляется по ситуации и на чём в этой работе разумно не экономить.

Из чего собирается система

Замок на каждой двери. Электромагнитный там, где нужно разграничить доступ; электромеханический на входной, чтобы дверь была заперта и без электричества. Установка — от 3 500 ₽, цена зависит от двери, и по фото я называю её до выезда.

Считыватель. Одна штука на дверь при входе снаружи, две — если нужно фиксировать и выход. Монтаж — 1 500 ₽.

Кнопка выхода. Изнутри дверь открывается свободно. 1 000 ₽.

Доводчик. Чтобы дверь плотно возвращалась в раму. С электромагнитом обязателен, иначе система будет считать открытую дверь закрытой. 2 500 ₽.

Контроллер. Автономный на одну дверь — 3 000 ₽. Сетевой, связывающий двери в одну систему, — 6 000 ₽.

Программирование и база карт. Настройка правил, заведение сотрудников, права по зонам и времени. 5 000 ₽ на систему.

Кабель. Прокладка в гофре — 150 ₽ за метр по потолку, 350 ₽ за натяжным. На офисе это заметная строка, потому что тянуть приходится к каждой двери.

Почему работа дороже оборудования

В контроле доступа работа занимает 60–75 % сметы. Люди, привыкшие к магазинной логике «оборудование стоит денег, а поставить недолго», удивляются.

Причина в том, что каждая дверь — отдельная задача. Замок надо врезать или навесить точно, ответную часть выставить, подвести питание, протянуть кабель к контроллеру, поставить кнопку и доводчик, отрегулировать, проверить разблокировку. И так по каждой двери, где двери разные.

Практический вывод: экономия на дешёвых замках почти ничего не даёт, потому что работа по каждой двери оплачивается одинаково. Дешёвый замок просто вернёт вас к этой работе через два года.

Что стоит предусмотреть заранее

Кто будет администратором. Заводить сотрудников, блокировать карты, выгружать отчёты. На сдаче я обучаю конкретного человека и отдаю схему дверей.

Что делать с уволенными. Правило простое: карта блокируется в день увольнения. Это занимает десять секунд и снимает необходимость менять замки.

Гостевой сценарий. Курьеры, клиенты, подрядчики. Обычно это временная карта у ресепшена или код на срок.

Резервное питание. Опция для контроля доступа — 15 300 ₽, автономность расчётная, порядка двух с половиной часов на контроллер с шестью считывателями. Держит она контроллер, считыватели и журнал.

Эвакуационные двери на резервное питание не заводятся никогда: они обязаны открываться при пропадании питания.

Пожарная безопасность

Дверь, входящая в путь эвакуации, обязана разблокироваться сама — и при срабатывании сигнализации, и при пропадании питания. Поэтому на таких дверях ставится только нормально-открытая логика, а проверку разблокировки я выношу в акт отдельной строкой, чтобы её можно было показать проверяющему.

Цена ошибки: ч. 1 ст. 20.4 КоАП — 40–60 тысяч ₽ для ИП и 300–400 тысяч для юрлица. Если при пожаре люди останутся за запертой дверью, это ст. 219 УК.

Документы, без которых система незаконна

Журнал проходов — это персональные данные работников, и с ним появляется набор обязанностей.

• Уведомление в Роскомнадзор до начала обработки — ч. 1 ст. 22 152-ФЗ. Штраф за неподанное: 100–300 тысяч ₽ для юрлица и столько же для ИП, потому что по примечанию 1 к ст. 13.11 КоАП предприниматели по этой части отвечают как юридические лица.
• Политика обработки в открытом доступе — ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ. Отсутствие: 10–20 тысяч ₽ для ИП, 30–60 тысяч для юрлица.
• Положение об обработке, приказ об ответственном, перечень допущенных лиц.
• Ознакомление работников под роспись — ст. 68 ТК при приёме. Если введение системы меняет условия труда, применяется процедура ст. 74 ТК с предупреждением заранее.
• Срок хранения журнала — ставим 30 суток и настраиваем систему так, чтобы он соблюдался.

Документы готовит практикующий юрист. Я отдаю их вместе с актом и отдельных денег за это не беру.

Сколько стоит

Ориентир по объекту: офис на четыре двери и 15–40 человек — от 111 000 ₽, обычно два дня работы. Обследование стоит 5 000 ₽ и засчитывается в заказ от 50 000 ₽.

Коэффициенты, если условия нестандартные: высота от 3 метров — ×1,5; работа под напряжением — плюс 50 %; стеснённые условия — ×1,3; работа после 20:00 и в выходные — плюс 40 %.

Цены на оборудование — ориентир: их назначает поставщик, точная сумма фиксируется в спецификации до закупки. Цены на работы точные. Полный прайс — на странице цен.

Чего я не делаю

Не ставлю биометрические считыватели — ч. 3 ст. 11 152-ФЗ и 572-ФЗ.

Не связываю проходы с расчётом зарплаты. Отчёт из системы — справка, а не табель; учёт рабочего времени ведётся кадровыми документами.

Не ставлю закрытую логику на эвакуационных дверях и не завожу их на резервное питание.

Дверь, которую нужно сначала отрегулировать, беру в работу после регулировки.

Не подаю уведомление в Роскомнадзор за вас: оператор — вы, подпись ваша.